individuelle Speicheroptionen für das Speichern von Vorgangs - PDFs


Wo können die PDF Speicheroptionen eingestellt werden?

  • Öffnen Sie z.B. über "Menü -> Grundeinstellungen > Netto - Rechnung (Voreinstellungen)" das Voreinstellungsfenster für Netto - Rechnungen.
  • Wechseln Sie auf die Registerseite "PDF Speicheroptionen".
  • Jeder Vorgangstyp hat eigene PDF Speicheroptionen und kann über das entsprechende Voreinstellungsfenster konfiguriert werden.

Welche Einstellungs - Optionen gibt es?


Pfad

Im Pfad kann der Hauptspeicherpfad angegeben werden.
Sollten Sie diesen frei lassen wird der zuletzt in Windows verwendete Ordnerpfad ausgewählt.

Solange dieser Pfad nicht gesetzt wurde wird der Ordner in der Ausgabe frei gelassen.

Variablen im Ordner

Die Variablen werden beim speichern durch die entsprechenden Inhalte ersetzt.
Sollte noch kein Ordner unter dem verwendeten Namen existieren, dann wird dieser automatisch erzeugt.

  • @Firma
    Firmenname der Empfängerfirma
  • @Nachname
    Nachname der Empfängerfirma
  • @KundenNr
    KundenNr der Empfängerfirma

  • @VorgangJahr
    Jahr aus dem Vorgangsdatum
  • @VorgangMonat
    Monat aus dem Vorgangsdatum
  • @VorgangTag
    Tag aus dem Vorgangsdatum

  • @HeuteJahr
    Jahr aus dem heutigen Datum
  • @HeuteMonat
    Monat aus dem heutigen Datum
  • @HeuteTag
    Tag aus dem heutigen Datum

Variablen im Namen

Welche Variablen können verwendet werden **? Die Variablen werden beim speichern durch die entsprechenden Inhalte ersetzt.

  • @VorgangsTyp
    z.B. "Netto - Rechnung"
  • @BestellNr
    In Vorgang verwendete BestellNr

  • @EigeneFirma
    Name der eigenen Firma aus den Grundeinstellungen -> aktuelle Eigene Daten

  • @Firma
    Firmenname der Empfängerfirma
  • @Nachname
    Nachname der Empfängerfirma
  • @KundenNr
    KundenNr der Empfängerfirma

  • @VorgangJahr
    Jahr aus dem Vorgangsdatum
  • @VorgangMonat
    Monat aus dem Vorgangsdatum
  • @VorgangTag
    Tag aus dem Vorgangsdatum

  • @HeuteJahr
    Jahr aus dem heutigen Datum
  • @HeuteMonat
    Monat aus dem heutigen Datum
  • @HeuteTag
    Tag aus dem heutigen Datum

Wie wird ein PDF Speichername individualisiert?

Präfix

  • Verwenden Sie in diesem Bereich Text und/oder Variablen ** für den Namensanteil vor der Vorgangsnummer.

Die Rechnungsnummer

  • Hier wird die Vorgangsnummer nach den Einstellungen aus Menü "Grundeinstellungen ->Auftragsnummern" ausgegeben.

Postfix

  • Verwenden Sie in diesem Bereich Text und/oder Variablen ** für den Namensanteil nach der Vorgangsnummer.

Beispiel 1

Es soll ein Name erzeugt werden in dem der eigene Firmenname, die RechnungsNr und danach zusätzlich die KundenNr des Kunden ausgegeben wird.


(Die Eingabe erfolgt ohne "" hier nur zur besseren Darstellung und Verwenung von zusätzlichen Leerzeichen)

  • Präfix
    "@EigeneFirma - RNr: "
  • Die Rechnungsnummer
    in diesem Beispiel: R201910 400
  • Postfix
    " - KNr: @KundenNr"

diese Einstellungen führen z.B. zu folgendem Ergebnis für den PDF Speichername:
"Mein Firma - RNr: R201910 400 - KNr: K33003.pdf"


Beispiel 2

Es soll ein Name erzeugt werden in dem der eigene Firmenname, und die RechnungsNr verwendet wird.
Zusätzlich dazu soll für jeden Kunden ein eigener Speicherordner verwendet werden.

  • Pfad
    Fester Hauptspeicherpfad: "C:\ProgramData\OfficeFreund\Benutzerdaten"
  • Ordner
    @Firma
  • Präfix
    "@EigeneFirma - Nr: "
  • Die Rechnungsnummer
  • Postfix
    ""