individuelle Speicheroptionen für das Speichern von Vorgangs - PDFs
Wo können die PDF Speicheroptionen eingestellt werden?
- Öffnen Sie z.B. über "Menü -> Grundeinstellungen > Netto - Rechnung (Voreinstellungen)" das Voreinstellungsfenster für Netto - Rechnungen.
- Wechseln Sie auf die Registerseite "PDF Speicheroptionen".
- Jeder Vorgangstyp hat eigene PDF Speicheroptionen und kann über das entsprechende Voreinstellungsfenster konfiguriert werden.
Welche Einstellungs - Optionen gibt es?
Pfad
Im Pfad kann der Hauptspeicherpfad angegeben werden.
Sollten Sie diesen frei lassen wird der zuletzt in Windows verwendete Ordnerpfad ausgewählt.
Solange dieser Pfad nicht gesetzt wurde wird der Ordner in der Ausgabe frei gelassen.
Variablen im Ordner
Die Variablen werden beim speichern durch die entsprechenden Inhalte ersetzt.
Sollte noch kein Ordner unter dem verwendeten Namen existieren, dann wird dieser automatisch erzeugt.
- @Firma
Firmenname der Empfängerfirma - @Nachname
Nachname der Empfängerfirma - @KundenNr
KundenNr der Empfängerfirma - @VorgangsJahr
Jahr aus dem Vorgangsdatum - @VorgangsMonat
Monat aus dem Vorgangsdatum - @VorgangsTag
Tag aus dem Vorgangsdatum - @HeuteJahr
Jahr aus dem heutigen Datum - @HeuteMonat
Monat aus dem heutigen Datum - @HeuteTag
Tag aus dem heutigen Datum
Variablen im Namen
Welche Variablen können verwendet werden **? Die Variablen werden beim speichern durch die entsprechenden Inhalte ersetzt.
- @VorgangsTyp
z.B. "Netto - Rechnung" - @BestellNr
In Vorgang verwendete BestellNr - @EigeneFirma
Name der eigenen Firma aus den Grundeinstellungen -> aktuelle Eigene Daten - @Firma
Firmenname der Empfängerfirma - @Nachname
Nachname der Empfängerfirma - @KundenNr
KundenNr der Empfängerfirma - @VorgangsJahr
Jahr aus dem Vorgangsdatum - @VorgangsMonat
Monat aus dem Vorgangsdatum - @VorgangsTag
Tag aus dem Vorgangsdatum - @HeuteJahr
Jahr aus dem heutigen Datum - @HeuteMonat
Monat aus dem heutigen Datum - @HeuteTag
Tag aus dem heutigen Datum
Wie wird ein PDF Speichername individualisiert?
Präfix
- Verwenden Sie in diesem Bereich Text und/oder Variablen ** für den Namensanteil vor der Vorgangsnummer.
Die Rechnungsnummer
- Hier wird die Vorgangsnummer nach den Einstellungen aus Menü "Grundeinstellungen ->Auftragsnummern" ausgegeben.
Postfix
- Verwenden Sie in diesem Bereich Text und/oder Variablen ** für den Namensanteil nach der Vorgangsnummer.
Beispiel 1
Es soll ein Name erzeugt werden in dem der eigene Firmenname, die RechnungsNr und danach zusätzlich die KundenNr des Kunden ausgegeben wird.
(Die Eingabe erfolgt ohne "" hier nur zur besseren Darstellung und Verwenung von zusätzlichen Leerzeichen)
- Präfix
"@EigeneFirma - RNr: " - Die Rechnungsnummer
in diesem Beispiel: R201910 400 - Postfix
" - KNr: @KundenNr"
diese Einstellungen führen z.B. zu folgendem Ergebnis für den PDF Speichername:
"Mein Firma - RNr: R201910 400 - KNr: K33003.pdf"
Beispiel 2
Es soll ein Name erzeugt werden in dem der eigene Firmenname, und die RechnungsNr verwendet wird.
Zusätzlich dazu soll für jeden Kunden ein eigener Speicherordner verwendet werden.
- Pfad
Fester Hauptspeicherpfad: "C:\ProgramData\OfficeFreund\Benutzerdaten" - Ordner
@Firma - Präfix
"@EigeneFirma - Nr: " - Die Rechnungsnummer
- Postfix
""
